Организация деловых поездок и командировок

Успешный бизнес часто предполагает сотрудничество с иностранными партнерами. Поставки своей продукции за границу, заказ в других странах сырья или оборудования – распространенная практика, которая может принести существенную выгоду. Удаленного общения при подобных деловых отношениях обычно оказывается недостаточно, поэтому сотрудникам или руководителю компании приходится отправляться в командировку для заключения важных договоров и сделок.

Затраты на деловые поездки обычно составляют значительную часть бюджета компании, а снижение этих расходов – один из возможных вариантов оптимизации бизнеса. Существенно сократить траты на командировки сотрудников поможет грамотная финансовая политика фирмы.

Сегодня к услугам трэвел-агентств и туристических фирм представители бизнеса обращаются все чаще. Такое сотрудничество сильно экономит время на оформление командировки: на сайте этих компаний можно быстро купить авиабилеты онлайн, узнать о ближайших рейсах на нужное направление или забронировать номер в отеле.

При обращении в специальное агентство затраты на командировки уменьшаются, а качество путешествий, наоборот, повышается. Дело здесь в различных скидках и бонусах, которые готовы предоставить туристическим фирмам авиакомпании и гостиницы. Билет на самолет или номер в отеле обходятся агентству на 20-25% дешевле, чем третьим лицам. В результате итоговая стоимость путешествия падает существенно, даже учитывая 7-10% прибыли турфирмы с каждой такой операции.

Существенно снижается цена поездки и за счет приобретения «горящих» путевок. Небольшая стоимость горящего тура компенсируется его срочностью (не успел – не поехал), однако, отслеживать такие предложения обычно не представляет труда: трэвел-агентство само будет с радостью информировать вашу компанию обо всех возможных вариантах подобных скидок.

В командировках, которые организуют трэвел-агентства, качество услуг обычно не вызывает нареканий и находится на должном уровне. Достаточно многие фирмы пользуются выездами за границу для поощрения сотрудников - деловая программа в таких путешествиях занимает лишь часть всего времени. В этом случае комплексный тур с арендой хорошей гостиницы – идеальный выбор. Поможет сотрудничество с такой фирмой и при организации визита иностранного партнера в Россию. Сотрудники туристической компании подберут пристойное место проживания и составят экскурсионную программу для высокого гостя.

Страницы: 1 2